Configuración del portal Idealista

Hoy te traemos una guía sencilla y práctica para configurar el portal de Idealista. En este post, te explicaremos dos pasos fundamentales: primero, cómo introducir el código que Idealista te proporciona; y segundo, cómo configurar el mail de notificaciones para la recepción de Leads.  ¡Vamos allá!

1. Introduciendo el Código que Idealista te Proporciona

Uno de los pasos más importantes para integrar tu agencia con Idealista es la introducción del código que te facilitan. Este código funciona como un “llave mágica” que conecta tu sistema con el portal, permitiendo la sincronización de tus inmuebles y facilitando su publicación de forma centralizada. Pero, ¿Cómo asegurarte de que todo salga perfecto? Aquí te dejamos una serie de pasos y consejos prácticos:

Paso a Paso para Introducir el Código

1. Accede a tu cuenta de Idealista:
   Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en tu cuenta de Idealista. Es fundamental que la cuenta esté configurada correctamente para que, más adelante, la integración funcione sin contratiempos.

2. Localiza el área de integración:
   Dentro del panel de control, busca la sección destinada a la integración con portales externos. Esta sección se encuentra en el apartado de "Configuración" --> "Integraciones"

    

   

   

3. Guarda el código:
   Una vez estés en la sección correcta, verás un código que empieza por "ilc". Aquí es donde Idealista te proporciona un código único. Copia el código con precisión, es importante revisar que no existan espacios extra o errores tipográficos que puedan interferir en la integración.

   
   
   
4. Avisa a Idealista:
   Esta vez debe idealista vincular tu código único con Waytocol. Debes hablar con tu agente comercial de idealista y solicitarte que te vinculen tu cuenta con el CRM Waytocol. De esta forma nos aseguraremos de que ese código se utiliza únicamente con Waytocol y no está vinculado a otro CRM que no sea Waytocol. Una vez te confirme tu agente de Idealista que ya está vinculado, podremos ir al siguiente paso.
   
   

5. Confirma y guarda los cambios:
   Esta vez Accede a tu cuenta de Waytocol, a la sección "Configuracion" --> "Publicación en portales" --> "click en el logo de Idealista"; y pegaremos el código de idealista del paso 3 "Guarda el código"  Después de introducir el código, asegúrate de hacer clic en "Guardar" para que la modificación se aplique correctamente. 

   

Idealista funciona "en tiempo real" con Waytocol, esto quiere decir que en el momento que se pulse en un inmueble para publicar en Idealista, aparecerá tras unos segundos instantáneamente dentro de Idealista, sin esperas.

2. Configurando el Mail de Notificaciones en Idealista

El segundo paso de nuestra guía se centra en la configuración del mail de notificaciones. Este proceso es esencial, ya que te permitirá recibir las solicitudes de información de tus inmuebles en la sección de Leads de Demandas dentro de Waytocol. Imagina tener siempre el control y estar al tanto de todo lo que ocurre con tus propiedades sin tener que estar revisando la plataforma constantemente.

¿Por qué es tan importante configurar el mail de notificaciones?

El correo de notificaciones actúa como un centro neurálgico de comunicación entre tu agencia y Idealista. Te ayudará a:

• Mantenerte informado: Recibirás actualizaciones de manera inmediata, lo que te permitirá responder a potenciales clientes en tiempo real.
• Optimizar el tiempo: Al estar notificado en tu correo, no tendrás que revisar constantemente el portal, permitiéndote dedicar más tiempo a cerrar tratos y menos al seguimiento manual.
• Evitar pérdidas de oportunidades: Una notificación oportuna puede marcar la diferencia entre captar un inmueble o perder una posible venta.

Configuración Paso a Paso

1. Accede a la sección de Idealista
   Esta vez accederemos a tu cuenta de Waytocol, a la sección "Configuracion" --> "Publicación en portales" --> "click en el logo de Idealista". Aqui copiaremos el mail que nos aparece al final de la configuración del portal y guardaremos ese mail.  
   

2. Accede a la sección de notificaciones:
   Al igual que en el primer paso, inicia sesión en Idealista y dirígete al apartado de "Configuración" -> "Oficina Online". Esta sección suele encontrarse en el menú de ajustes o en una subsección relacionada con los.
   

3. Cambia tu dirección de correo:
   Aquí deberás hacer click sobre el enlace que pone "Cambiar email de contacto para la oficina online". 
   
   
    

4. Introduce tu dirección de correo:
   Aquí deberás introducir la dirección de correo electrónico que hemos copiado del paso 1 (Accede a la sección de Idealista). Asegúrate de que has copiado correctamente ese correo electrónico y que no has introducido espacios en el momento de pegar el email. 

   
5. Guarda la configuración:
   Una vez configurada la dirección de correo guarda los cambios. 
   

Reflexiones Finales

Configurar Idealista puede parecer un proceso sencillo a primera vista, pero cada paso tiene su importancia para garantizar que tu agencia funcione de manera óptima. Desde introducir correctamente el código hasta configurar adecuadamente el correo de notificaciones, cada detalle cuenta. Al dominar estos dos aspectos, estarás un paso más cerca de aprovechar al máximo las herramientas digitales para tu negocio inmobiliario.

La tecnología no tiene que ser un obstáculo; al contrario, puede ser tu mejor aliado para reducir tiempos y costes administrativos, permitiéndote centrarte en lo realmente importante: captar y vender inmuebles. ¿No te parece increíble cómo una simple configuración puede transformar la manera en que gestionas tu negocio?

En Waytocol, nos apasiona simplificar y optimizar la gestión inmobiliaria. Por eso, si estás buscando una solución integral que te permita centralizar la publicación de tus inmuebles, gestionar demandas y captaciones, y mucho más, te invitamos a conocer nuestra plataforma. Estamos aquí para ayudarte a transformar tu agencia en una máquina eficiente y moderna, sin complicaciones.

Finalmente, recuerda que la tecnología y la digitalización son el camino hacia el futuro de la gestión inmobiliaria. No dejes que la perplejidad o la súbita confusión te detengan; cada paso que das hoy te prepara para un mañana más productivo y exitoso. Y si en algún momento tienes dudas o necesitas asistencia, no dudes en contactar con el soporte de Idealista o en buscar asesoramiento especializado.

¡Anímate a configurar tu portal y a dar el siguiente gran paso en la transformación digital de tu agencia inmobiliaria! Con un poco de paciencia y estos sencillos pasos, pronto estarás disfrutando de una gestión mucho más ágil y eficaz. Y recuerda, en Waytocol estamos para ayudarte a hacer todo eso posible.

Espero que esta guía te haya resultado útil y práctica. ¿Ya has probado a configurar tu portal en Idealista? ¿Qué otras herramientas digitales te han facilitado la vida en tu negocio? ¡Cuéntanos en los comentarios y comparte tu experiencia!