Hoy te traemos una guía sencilla y práctica para configurar los portales que tienen un XML. En este post, te explicaremos dos pasos fundamentales: primero, cómo generar el XML; y segundo, cómo configurar el mail de notificaciones para la recepción de Leads. ¡Vamos allá!
Uno de los pasos más importantes para integrar desde WayToCol tu agencia con portales que usen XML como son hogaria.net, tucasa.com, Indomio, Thinkspain o Todopisos es la generación del archivo XML. Esta direccion web funciona como un “llave mágica” que conecta tu sistema con el portal, permitiendo la sincronización de tus inmuebles y facilitando su publicación de forma centralizada. Debemos tener en cuenta que la mayoria de estos portales lee el XML cada ciertas horas, no es una integración en "real time" y dependerá de la frecuencia de lectura de cada portal, que puede variar desde 4 horas hasta cada 24 horas. Pero, ¿Cómo asegurarte de que todo salga perfecto? Aquí te dejamos una serie de pasos y consejos prácticos:
Accede a tu cuenta de WayToCol:
Lo primero que debes hacer es acceder a tu cuenta de Waytocol, a la sección de Configuración
Localiza tu agente comercial del portal:
Una vez tenemos el XML deberemos contactar con nuestro agente comercial para decirle que te activen el traspaso automático de los inmuebles desde WayToCol y que la dirección del paso anterior es vuestro XML. Se lo envias y esperas a que tu comercial te diga que está ok y activo. Una vez confirmado ya podrás enviar al portal tus inmuebles disponibles.
Los portales de XML no funcionan "en tiempo real" con Waytocol, esto quiere decir que debemos esperar a que el portal haga la lectura del XML para ver tus inmuebles publicados.
El segundo paso de nuestra guía se centra en la configuración del mail de notificaciones. Este proceso es esencial, ya que te permitirá recibir las solicitudes de información de tus inmuebles en la sección de Leads de Demandas dentro de Waytocol. Imagina tener siempre el control y estar al tanto de todo lo que ocurre con tus propiedades sin tener que estar revisando la plataforma constantemente.
El correo de notificaciones actúa como un centro neurálgico de comunicación entre tu agencia y los portales con XML. Te ayudará a:
Comunícate de nuevo con tu agente comercial del portal:
Al igual que en el caso de los inmuebles, indica a tu agente comercial que quieres sustituir el email de comunicaciones de los leads por el que hemos copiado en el paso 1 y se lo enviamos por correo electrónico y ADEMÁS le diremos que las notificaciones que enviamos las queremos solamente en Español ya que algunos de estos portales son multi-idioma y envian las notificaciones dependiendo del idioma del contacto que realiza la solicitud. De esta forma, nos aseguraremos de que el mail que envían de notificación siempre tiene el mismo formato y que podremos leerlo sin problemas.
Configurar un portal en XML puede parecer un proceso sencillo a primera vista, pero cada paso tiene su importancia para garantizar que tu agencia funcione de manera óptima. Desde generar el XML hasta configurar adecuadamente el correo de notificaciones, cada detalle cuenta. Al dominar estos dos aspectos, estarás un paso más cerca de aprovechar al máximo las herramientas digitales para tu negocio inmobiliario.
La tecnología no tiene que ser un obstáculo; al contrario, puede ser tu mejor aliado para reducir tiempos y costes administrativos, permitiéndote centrarte en lo realmente importante: captar y vender inmuebles. ¿No te parece increíble cómo una simple configuración puede transformar la manera en que gestionas tu negocio?
En Waytocol, nos apasiona simplificar y optimizar la gestión inmobiliaria. Por eso, si estás buscando una solución integral que te permita centralizar la publicación de tus inmuebles, gestionar demandas y captaciones, y mucho más, te invitamos a conocer nuestra plataforma. Estamos aquí para ayudarte a transformar tu agencia en una máquina eficiente y moderna, sin complicaciones.
Finalmente, recuerda que la tecnología y la digitalización son el camino hacia el futuro de la gestión inmobiliaria. No dejes que la perplejidad o la súbita confusión te detengan; cada paso que das hoy te prepara para un mañana más productivo y exitoso. Y si en algún momento tienes dudas o necesitas asistencia, no dudes en contactar con el soporte de WayToCol o en buscar asesoramiento especializado.
¡Anímate a configurar tu portal y a dar el siguiente gran paso en la transformación digital de tu agencia inmobiliaria! Con un poco de paciencia y estos sencillos pasos, pronto estarás disfrutando de una gestión mucho más ágil y eficaz. Y recuerda, en Waytocol estamos para ayudarte a hacer todo eso posible.
Espero que esta guía te haya resultado útil y práctica. ¿Ya has probado a configurar tu portal con XML? ¿Qué otras herramientas digitales te han facilitado la vida en tu negocio? ¡Cuéntanos en los comentarios y comparte tu experiencia!